Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder zumindest identifizierbare lebende Person beziehen. Zu jenen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, können Name, Anrede und Geschlecht, Ausbildung und Beruf, akademischer Grad, Ausweisdaten, Postanschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Faxnummer, Geburtsdatum und Geburtsort, Bankverbindung, Firmenbuchnummer, Gewerberegisternummer, Sozialversicherungsnummer, UID-Nummer sowie besondere Datenkategorien wie vor allem Daten in Zusammenhang mit einem Strafverfahren oder Gesundheitsdaten zählen. Ebenso kann es sein, dass wir mit Ihrer Zustimmung Bild- und/oder Tonaufnahmen von Ihnen erstellen, etwa indem wir Videokonferenzen oder Besprechungen zu Dokumentationszwecken aufzeichnen.
Welche Daten wir von Ihnen konkret verarbeiten, hängt wesentlich vom Gegenstand unserer Geschäftsbeziehung und von dem uns erteilten Auftrag ab.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur (i) im Fall einer Mandatierung zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder (ii) zu sonstigen Zwecken, sofern Sie dem gesondert zustimmen (bspw. für den Versand von Newslettern) oder (iii) wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt, etwa weil wir steuerlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Dabei halten wir alle anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben ein. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer anwaltlichen Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns darüber hinausgehend freiwillig zur Verfügung gestellt bzw. in deren Verarbeitung Sie eingewilligt haben.
Einzelne Ihrer Daten nutzen wir für statistische Zwecke, sofern Sie dem zustimmen oder die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden. Das ermöglicht uns, unsere Leistungen zu evaluieren, unser Serviceangebot kundenorientierter auszugestalten und Marketingmaßnahmen zu ergreifen und überprüfen.
Zur Erfüllung Ihres Auftrags ist es möglicherweise erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten an Gerichte, Behörden oder dritte Personen (zB Ihre Rechtsschutz- oder Haftpflichtversicherung, die Gegenseite oder an Subauftragnehmer) weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung des uns erteilten Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.
Außerdem kommt es regelmäßig vor, dass im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Beratungs- und Vertretungstätigkeit Sie bereffende Informationen von dritter Seite erhoben werden (zB aus dem Firmenbuch, dem Grundbuch, dem Zentralen Melderegister oder von Gläubigerschutzverbänden).
Es kann sein, dass sich manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sich außerhalb Ihres Landes befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Ihres Landes verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder wir setzen angemessene Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben.
Wir sind darum bemüht, Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen. Das erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen, die wir getroffen haben, wozu bspw. die Verwendung eines branchenüblichen Virenschutzes und einer branchenüblichen Firewall zählen. Diese Vorkehrungen dienen insbesondere dem Schutz vor rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff dritter Personen auf Ihre personenbezogenen Daten. Zudem ergreifen wir organisatorische und technische Vorkehrungen gegen einen Datenverlust, wozu bspw. die Digitalisierung sämtlicher wesentlicher Daten und deren regelmäßige Spiegelung auf einen zweiten, außerhalb unserer Büroräumlichkeiten gelegenen Speicher zählen.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten von anderen Personen (z.B. im Weg eines Hackingangriffs) eingesehen und verarbeitet werden. Eine Haftung unseres Unternehmens greift diesfalls nur ein, wenn ein derartiger Vorfall auf einem rechtswidrigen, kausalen und vorsätzlichen oder grobe fahrlässigen Handeln unseres Unternehmens gründet, während eine Haftung für leicht fahrlässiges Handeln unseres Unternehmens ausgeschlossen wird.
Wir werden mit Ihnen vor allem unter Verwendung der von Ihnen bekannt gegebenen Telefonnummer und Emailadresse kommunizieren. Dabei bedienen wir uns einfacher (dh nicht verschlüsselter) Telefonverbindungen und Emails. Große Datenmengen übermitteln wir Ihnen unter Verwendung von Cloud-Hosting-Dienstleistern. Sollten Sie eine Kommunikation mittels einfacher (dh nicht verschlüsselter) Telefonverbindungen und Emails oder auch mittels Cloud-Hosting-Dienstleistern nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte schriftlich mit.
SMS und Social-Media-Dienste stellen keine geeigneten Kommunikationswege für den beruflichen Austausch zwischen Anwälten und Klienten dar. Bitte übermitteln Sie uns daher keine mandatsbezogenen Informationen unter Verwendung von SMS oder Social-Media-Diensten wie bspw. WhatsApp, Messenger oder Instagram. Beachten Sie außerdem, dass zahlreiche Social-Media-Dienste keine Datensicherheit garantieren, die den in Österreich anwendbaren Vorgaben insbesondere an die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht entsprechen.
Trotz aller von uns ergriffener Maßnahmen sind Datenpannen nicht gänzlich auszuschließen. Wir ergreifen jedoch Maßnahmen, um Datenpannen frühzeitig zu erkennen, diese rasch zu beheben und erforderlichenfalls Ihnen und der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, unverzüglich zu melden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer des aufrechten Mandatsverhältnisses und speichern diese anschließend elektronisch sieben Jahre lang ab dem Ende jenes Jahres, in dem das Mandatsverhältnis zu uns beendet wurde; dies gilt sinngemäß, wenn wir Sie in einem Erstgespräch beraten durften, ohne dass anschließend ein darüber hinausgehendes Mandatsverhältnis begründet wurde. Innerhalb dieses Zeitraums haben Sie die Möglichkeit, Abschriften Ihrer Akten zu verlangen, die wir im Regelfall elektronisch ausfolgen.
Für einen längeren Zeitraum werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann aufbewahren, wenn (i) dies erforderlich ist, um unseren gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten nachzukommen, (ii) dies erforderlich ist, um Rechtsansprüche durchzusetzen oder abzuwehren oder (iii) Sie dem im Einzelfall zugestimmt haben.
Als Mandant/in bzw generell als Betroffene/r haben Sie folge zentrale Rechte in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft, insofern dem die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nicht entgegensteht
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern dadurch kein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird.
Sollten Sie derartige Rechte geldtend machen wollen, wenden Sie sich bitte an unsere in Punkt 10. dieser Erklärung angeführte Adresse.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist hierfür die Datenschutzbehörde zuständig.
9.1 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers übermitteln. Damit wird es unserer Website ermöglicht, Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln. Der Inhalt der von uns verwendeten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer, die keine Personenbeziehbarkeit mehr auf den Nutzer zulässt. Der Hauptzweck eines Cookies ist die Erkennung der Besucher der Website.
9.2 Server-Log-Files
Zur Optimierung unserer Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider unserer Website automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet-Service-Provider, Datum sowie Uhrzeit Ihres Besuches. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten wird nicht vorgenommen.
Wir behalten uns vor, die oben angeführten Daten, insbesondere die IP-Adresse von Websitenutzern, nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung unserer Website bekannt werden.
9.3 Google Analytics
Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend kurz „Google“). Google Analytics verwendet Cookies. Die unter Verwendung von Cookies erhobenen Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse und die URLs der aufgerufen Webseiten) werden an Server von Google in Irland übertragen und dort gespeichert. Wir speichern selbst keine Ihrer Daten, die im Zusammenhang mit Google Analytics erhoben werden. Unsere Website verwendet die von Google gebotene Möglichkeit der IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird daher von Google gekürzt bzw anonymisiert, sobald Google Ihre IP-Adresse und die hiermit verknüpften Daten erhält. Ab diesem Zeitpunkt sind die erhobenen Nutzungsstatistiken keinen konkretem Websitenutzer mehr zuordenbar.
Google Analytics bietet uns etwa die Möglichkeit, zu erfassen, wie viele Nutzer welche Seiten unserer Websitenutzen, wie lange sich Nutzer auf den einzelnen Seiten unserer Websites aufhalten, und welche demografischen Merkmale die Nutzer unserer Website aufweisen. Im Rahmen dieser Statistiken ist es uns allerdings nicht möglich, einen Personenbezug zu einzelnen individuellen Nutzern unserer Website herzustellen.
Welche Daten von Google erfasst werden und wofür diese Daten im Detail verwendet werden, können Sie auf auf der Website von Google nachlesen.
9.4 Facebook
Auf unserer Website finden Sie Buttons von Facebook eingebunden, die unsere Unternehmensseiten bei Facebook verlinken.
Sofern Sie diess Buttons von Facebook anklicken, werden Daten von Ihrem Browser an den jeweiligen Social-Media-Dienstleister übertragen und von diesem verarbeitet. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten, die vom Social-Media-Dienstleister verarbeitet werden. Sofern Sie selbst über ein Benutzerkonto bei Facebook verfügen, wird ihr Nutzungsverhalten ihrem Konto zugeordnet. Sollten Sie dies unterbinden wollen, melden Sie sich bitte von Ihrem Benutzerkonto bei Facebook ab.
Wir verwenden auf unserer Webseite außerdem Facebook Pixel. Dies bedeutet, dass auf dieser Website ein Code implementiert ist, der das Nutzungsverhalten solcher Websiteuser auswertet, die über Facebook-Werbung auf unsere Website gelangt sind. Hierdurch erhalten wir die Möglichkeit, Facebook-Werbung kundenfreundlicher und effizienter zu gestalten. Wenn Sie ein Facebook-Konto besitzen und auf diesem angemeldet sind, wird der Besuch dieser Webseite Ihrem Facebook-Benutzerkonto zugeordnet. Sie können Ihre Einstellungen für Werbeanzeigen in Facebook auf https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen verändern, sofern Sie auf Facebook angemeldet sind.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir sind für Sie unter den unten angeführten Kontaktdaten jederzeit für Sie erreichbar:
Schmelz Rechtsanwälte OG
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